Ingin tahu bagaimana cara menghubungi dewan pariwisata dan menemukan sponsor blog perjalanan? Mencari template proposal sponsor perjalanan? Lalu baca blog ini…

Akhir-akhir ini saya telah menjawab pertanyaan dari blogger dan non-blogger tentang cara menghubungi dan bekerja dengan dewan pariwisata, dan bagaimana menemukan sponsor perjalanan blogging.

Tetapi sebelum saya memberi tahu mereka caranya, penting untuk memberi tahu mereka beberapa hal berikut:

1. Dewan pariwisata adalah organisasi pemerintah yang bertanggung jawab atas pariwisata kota tertentu, atau sebuah negara. Sebuah kota mungkin memiliki dewan pariwisata sendiri, misalnya. Kota Zurich memiliki Dewan Pariwisata Zurich, meskipun negara, Swiss, memiliki satu — Dewan Pariwisata Swiss.
2. Badan pariwisata mempekerjakan blogger perjalanan dan pemberi pengaruh untuk mempromosikan wilayah mereka.
3. Untuk blogger perjalanan, bekerja dengan Badan Pariwisata adalah pencapaian yang sama besarnya dengan bermain di tim nasional bagi seorang olahragawan. Semakin banyak Anda bekerja dengan dewan pariwisata, semakin sukses anda akan dianggap sebagai travel blogger.
4. Perjalanan Media yang diselenggarakan oleh Badan Pariwisata disebut perjalanan FAM, atau perjalanan Perkenalan.

Berguna:jika Anda belum memulai blog dan berpikir untuk memulainya, inilah blog perjalanan terperinci yang telah saya tulis tentang Cara Memulai Blog Perjalanan Di India.

Cara Bekerja Dengan Badan Pariwisata

Jika Anda baru saja mulai blogging dan bertanya-tanya apakah profil Anda cukup kuat untuk disponsori oleh dewan pariwisata, dan apakah Anda harus menghubungi dewan pariwisata atau tidak, ingat bahwa tidak ada 'angka ajaib', itu, ketika menyeberang, membuat Anda memenuhi syarat untuk bekerja dengan dewan pariwisata. Selama Anda mengirim promosi yang tepat ke dewan pariwisata yang tepat pada waktu yang tepat, Anda harus baik-baik saja.

Namun, salah satu parameter untuk mengetahui apakah Anda layak mendapatkan sponsor perjalanan atau tidak adalah dengan meninjau saluran Anda secara jujur. Sebagai blogger perjalanan, Anda bekerja sebagai saluran pemasaran untuk sponsor Anda — apakah itu dewan pariwisata atau yang lainnya. Jadi tanyakan pada diri sendiri, sangat jujur, dapatkah Anda menawarkan promosi yang baik kepada sponsor Anda? Apakah Anda memiliki cukup pengikut untuk dewan pariwisata untuk mempekerjakan Anda? Apakah orang-orang terlibat di postingan Facebook dan Instagram Anda, menunjukkan minat mereka untuk mengikuti perjalanan Anda? Apakah Anda mendapatkan komentar di posting blog Anda?… dan seterusnya dan seterusnya!

Saat menghubungi dewan pariwisata dan sponsor, Anda harus dapat membuktikan bahwa Anda memiliki audiens yang menarik, terlepas dari seberapa besar itu.

Cara Menghubungi Badan Pariwisata

Berbicara tentang praktik terbaik, untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan sponsor sebagai blogger perjalanan, ini yang saya sarankan kepada rekan-rekan blogger saya saat mendekati dan menghubungi badan pariwisata untuk sponsor travel blogging…

Buat Kit Media Untuk Saluran Anda

Sama seperti Resume membantu pemberi kerja dalam menganalisis kekuatan inti pencari kerja dengan cepat, Media Kit membantu dewan pariwisata memahami blogger. Kit Media berbicara tentang blog Anda (dan saluran lain seperti Youtube dan Instagram) secara mendetail — mulai dari jenis cerita yang dicakupnya hingga jumlah pembaca yang dihiburnya hingga semua sponsor sebelumnya.

Membuat media kit terlihat praktis dan profesional, dan dengan demikian meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan balasan dari sponsor yang Anda kirimi surat. Jadi saat mengirim email ke dewan pariwisata, selalu lampirkan Kit Media. Alasan lain untuk memberi mereka Media Kit adalah jika tidak ada perjalanan FAM yang terjadi saat ini, Tourism Boards dapat menyimpan Media Kit Anda untuk segala kemungkinan di masa mendatang. Baca:Cara Membuat Kit Media Untuk Blog Anda

Daripada mengirim email sepanjang 500 kata, menjaga email Anda tetap segar dan melampirkan semua informasi yang diperlukan tentang Anda dan blog Anda di Media Kit Anda. Kit Media adalah hal terpenting dalam email Anda ketika Anda menghubungi dewan pariwisata untuk sponsor blog perjalanan.

Temukan Alamat Email yang Relevan Untuk Badan Pariwisata

Salah satu masalah terbesar dalam menghubungi dewan pariwisata adalah menemukan alamat email yang relevan dari orang yang bertanggung jawab untuk menangani PR atau mengurus pertanyaan media.

Kebanyakan negara, atau kota-kota terkemuka di dunia (seperti Paris atau Amsterdam atau Goa) di mana pariwisatanya besar, memiliki situs web dewan pariwisata khusus. Ini termasuk negara-negara maju seperti termasuk Australia, Amerika Serikat, dan Jepang, diantara yang lain. Menemukan alamat email orang yang bertanggung jawab untuk menangani permintaan media untuk negara-negara tersebut bukanlah masalah. Masalah, Namun, tetap ada saat mencari kontak di pasar Asia atau negara berkembang lainnya di mana kebingungan sering terjadi — misalnya negara-negara seperti India, orang Filipina, Kamboja, dll.

Berbicara tentang pengalaman saya menemukan kontak dewan pariwisata yang relevan di India, kami tidak memiliki situs web khusus untuk pariwisata pedesaan. Lebih-lebih lagi, hanya segelintir negara bagian yang memiliki dewan pariwisata (dan situs web khusus tempat Anda dapat menemukan detail kontak pejabat yang bekerja) termasuk Rajasthan, Gujarat, Goa, Karnataka, Kerala, dan Madhya Pradesh, di antara beberapa lainnya.

Kiat untuk menemukan detail kontak yang relevan jika Anda tidak dapat menemukannya secara online:

• Tulis pesan di Twitter &Facebook menangani papan pariwisata dan meminta mereka untuk email yang relevan.
• Tanyakan blogger perjalanan lain di jaringan Anda.

Hubungi Perusahaan PR

Saya baru-baru ini memperhatikan bahwa banyak dewan pariwisata yang tidak memiliki situs web dewan pariwisata yang relevan, menangani operasi pemasaran mereka melalui agen PR. Banyak dewan pariwisata negara bagian di India, Misalnya, memiliki agen PR yang disewa yang menjaga operasi pemasaran mereka. Bahkan banyak dewan pariwisata negara tempat saya bekerja baru-baru ini, menghubungi saya melalui agen PR di India.

Jadi Google untuk agensi PR di negara Anda dan lakukan email dingin. Memperkenalkan diri Anda dan apa yang Anda lakukan dan meninggalkan mereka dengan Media Kit Anda, karena kapan pun mereka selanjutnya akan memiliki beberapa pekerjaan yang relevan untuk Anda.

Tulis Email yang Efektif ke Badan Pariwisata

Sekarang setelah Anda menyiapkan Kit Media, menemukan beberapa alamat email yang benar untuk dihubungi dan secara samar-samar memahami cara menghubungi dewan pariwisata untuk sponsor blog perjalanan, apa selanjutnya? Menulis email yang efektif. Dan ini termasuk…

• Perkenalkan diri Anda secara singkat :Tulis sedikit tentang Anda dan blog Anda (tidak lebih dari satu paragraf). Sertakan statistik di blog Anda atau majalah lain yang Anda tulis. Serahkan pada Media Kit untuk membicarakan semuanya secara mendetail.
• Perjelas dengan permintaan Anda :Sekarang setelah Anda memperkenalkan diri di beberapa paragraf pertama, beri tahu mereka apa yang Anda cari. Apakah Anda mencari perjalanan FAM full-board dengan seluruh rencana perjalanan yang ditetapkan untuk Anda selain tiket penerbangan dari negara asal Anda? Atau apakah Anda sudah bepergian ke tempat tujuan dan terbuka untuk peluang apa pun — akomodasi gratis, wisata kota gratis, dll (Kiat:Selama beberapa sponsor awal Anda, itu selalu merupakan ide yang baik untuk meminta 'apa pun yang mungkin'. Kemukakan tuntutan Anda hanya setelah Anda bekerja dengan beberapa sponsor).
• Perjelas tentang apa yang dapat Anda tawarkan :Berapa banyak posting blog yang akan Anda tulis setelah perjalanan? Keterlibatan seperti apa di media sosial yang dapat Anda tawarkan? Apakah Anda akan membantu sponsor Anda mempromosikan hashtag juga? Dapatkah Anda menjanjikan angka kasar dari total jangkauan yang dapat mereka harapkan?

Cara Menemukan Sponsor Blogging Perjalanan:Kesimpulan

Seperti yang saya katakan sebelumnya, Badan Pariwisata selalu mencari travel-blogger, dan tidak peduli seberapa dewasa blog Anda, selalu ada Badan Pariwisata, di luar sana, menunggumu. Satu-satunya perbedaan adalah — dengan meningkatnya popularitas dan jangkauan, Anda akan mendapatkan lebih banyak.

Ketika saya pertama kali mulai ngeblog, setiap kali saya menemukan blogger lain memposting di Facebook tentang perjalanan mereka yang disponsori dengan Badan Pariwisata negara bagian/negara, Saya selalu berpikir bahwa itu akan memakan waktu setidaknya beberapa tahun, dan beberapa lusin ribu suka Facebook, untuk membujuk Badan Pariwisata untuk mensponsori perjalanan saya. Tapi aku salah!

Meskipun benar bahwa Anda perlu membangun kehadiran yang baik sebagai blogger perjalanan, dapatkan beberapa ribu pengikut media sosial, sebelum Anda mulai mencetak perjalanan FAM, bukan tidak mungkin untuk mendapatkannya selama bulan-bulan awal blogging Anda — bersiaplah untuk tidak mendapatkan banyak hak istimewa seperti yang mungkin dilakukan oleh blogger berpengalaman dalam perjalanan serupa. Dan salah satu hak istimewanya mungkin berarti bahwa blogger yang berpengalaman mungkin juga dibayar, sementara kamu tidak! Tapi itu tidak masalah karena saat Anda perlahan-lahan mendapatkan pengalaman, Anda perlahan-lahan menjadi blogger (hak istimewa) itu juga!