Bagaimana memilih pembicara yang tepat untuk konferensi Anda

Anda telah mengamankan tujuan dan menyelesaikan negosiasi dengan properti tuan rumah, sekarang saatnya untuk fokus pada konten rapat dan bagaimana Anda akan melebihi harapan peserta Anda. Seperti banyak pertemuan, memilih pembicara utama yang tepat untuk menyempurnakan dan melengkapi program Anda sering kali merupakan salah satu tantangan tersulit. Berikut adalah beberapa tip untuk mempekerjakan pembicara Anda berikutnya dan memastikan Anda menemukan yang tepat untuk grup Anda.

Saksikan penampilan calon pembicara Anda

Saat Anda menonton pembicara secara langsung, Anda dapat melihat seberapa baik mereka diterima oleh orang banyak, serta bagaimana mereka berinteraksi dengan penonton. Apakah mereka mampu membaca reaksi orang banyak dan beradaptasi dengan cepat dengan tanggapan yang mereka dapatkan? Pembicara utama harus benar-benar dapat memberi Anda video sesi sebelumnya dan memastikan Anda menonton seluruh segmen sehingga Anda dapat menentukan apakah mereka menarik minat audiens sepanjang waktu.

Carilah pembicara yang meneliti dan mempersiapkan dengan matang

Untuk pertemuan Anda, Anda menginginkan presentasi yang disesuaikan yang akan menarik bagi audiens tertentu yang menghadiri acara Anda, yang berarti pembicara perlu meluangkan waktu untuk membuat pidato dari awal atau mengubah pidato yang ada dengan mempertimbangkan audiens Anda. Mengukur pemahaman pembicara tentang topik, industri dan audiens Anda. Pastikan untuk menuliskannya dalam kontrak Anda dengan pembicara Anda bahwa mereka tahu dan mengerti bahwa Anda memerlukan masukan dan pembaruan kemajuan di sepanjang jalan.

Tanyakan apakah mereka pernah bekerja dengan organisasi lain seperti Anda

Anda ingin menyewa seorang pembicara yang mengenal audiens Anda dan telah mempresentasikan kepada mereka atau sesuatu yang mirip dengan mereka sebelumnya. Dan ini berlaku ganda untuk presentasi atau ceramah yang berhubungan dengan materi pelajaran atau informasi teknis tertentu. Dalam kasus tersebut, orang-orang hadir karena mereka ingin diinformasikan oleh seorang ahli, dan berbicara secara umum dapat membuat mereka merasa diremehkan. Ini adalah poin yang bagus untuk diingat, karena bahkan pembicara gratis mungkin dikenakan biaya ribuan ketika peserta Anda keluar lebih awal dan menolak untuk mendaftar ke acara tahun depan karena pembicara tahun ini tidak berguna.

Pembicara yang ikut mempromosikan acara mendapatkan pertimbangan khusus

Selalu sulit untuk memasarkan sebuah acara dan menyebarkan berita, terutama jika itu adalah acara baru atau acara satu kali yang tidak memiliki rekam jejak atau tidak ada audiens sebelumnya. Inilah sebabnya mengapa Anda mencari setiap jalan pemasaran potensial yang mungkin, termasuk hubungan dengan organisasi profesi, asosiasi dan siapa pun dengan keanggotaan atau milis yang menyentuh target pasar Anda. Tetapi jangan lupa untuk meminta pembicara juga ikut serta dan memasarkan acara tersebut ke daftar pemasaran mereka. Anda dapat dan harus menegosiasikan ini ke dalam kontrak mereka, dan Anda juga dapat memberikan insentif untuk memasarkan acara secara langsung kepada pengikut mereka dengan memberi mereka potongan pendaftaran yang berasal dari situs atau daftar mereka (melalui semacam program/pelacakan afiliasi).

Tempatkan prioritas pada pembicara yang mewawancarai Anda

Saat pertama kali berbicara dengan dan menyaring pembicara acara potensial, perhatikan baik-baik berapa banyak pertanyaan yang mereka ajukan dan seberapa tertarik mereka dengan misi Anda dan audiens Anda. Jika Anda memiliki pembicara potensial yang terlibat dengan Anda sejak awal, Anda telah menemukan seseorang yang setidaknya harus mencapai tahap berikutnya dari proses seleksi hanya karena mereka cukup peduli untuk mengajukan pertanyaan sulit dan menunjukkan upaya dan ketekunan yang akan mereka bawa ke peran pembicara utama untuk acara Anda.

Waspadalah terhadap pembicara yang ingin menghasilkan uang tambahan dengan menjual barang dagangannya

Anggaran acara seperti anggaran lainnya akhir-akhir ini karena Anda biasanya dipaksa untuk berbuat lebih banyak dengan lebih sedikit. Dan setelah menghabiskan uang untuk makanan, tempat, dekorasi, angkutan, dll., seringkali Anda tidak punya banyak uang tersisa. Inilah sebabnya mengapa seringkali sangat tergoda untuk menghemat uang pada pembicara dengan memilih seseorang yang amatir dan akan berbicara untuk pemaparan atau seseorang yang akan menghasilkan uang kembali dengan mempromosikan buku mereka sendiri, video dan produk lainnya. Keduanya datang dengan peringatan mereka sendiri. Amatir mungkin tidak akan begitu dipoles dan mungkin tidak dapat membaca audiens jika presentasi mereka mulai menukik dengan audiens. Profesional yang mempromosikan buku atau seminar baru mereka mungkin terlalu menekankan penjualan dan tidak cukup mendidik dan menginspirasi, yang dapat membuat penonton marah, apalagi jika mereka telah membayar biaya pendaftaran untuk acara tersebut. Seharusnya tidak pernah tentang pembicara ... itu harus selalu tentang para peserta.

Memahami risiko harga tinggi, pembicara terkenal

Berharga tinggi, pembicara motivasi atau selebriti terkenal tentu bisa menjadi daya tarik besar, dan jika Anda memiliki anggaran untuk mereka, sulit untuk menolak daya tarik semacam itu yang dapat menjual acara Anda. Jadi meskipun mereka dapat membawa banyak orang melalui pintu, seorang selebritas terkenal atau pembicara motivasi masih dapat mengabaikan konten yang mereka berikan (jika tidak relevan dengan audiens) atau hubungannya dengan audiens. Tambahan, mereka dapat menyedot begitu banyak anggaran acara Anda sehingga semua hal lain di program ini terganggu, termasuk speaker tingkat kedua dan ketiga Anda.

Periksa referensi yang tidak terdaftar

Setiap acara, pembicara rapat atau konvensi, bahkan yang paling biasa-biasa saja, memiliki referensi yang baik yang akan membuktikan kemampuan mereka. Jadi Anda perlu menggali lebih dalam tentang referensi untuk pembicara Anda. Dan tak perlu dikatakan bahwa memanggil referensi adalah suatu keharusan. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan meneliti acara apa yang mereka bicarakan di masa lalu dan menelepon penyelenggara acara tersebut untuk mendapatkan umpan balik yang nyata.

Hubungi Kantor Pariwisata Tempe jika Anda merencanakan acara di kota dan ingin mencari bakat lokal. Kami senang untuk menghubungkan Anda dengan pembicara lokal. Hubungi tim sales Tempe Tourism di (480) 894-8158 atau email kami. Asosiasi Pembicara Nasional memiliki kantor pusat nasional di sini di Tempe dan merupakan sumber yang bagus. Terhubung dengan mereka di (480) 968-2552 atau kunjungi situs web mereka: www.nsaspeaker.org.