Panduan Perilaku dan Etika Bisnis Travelzoos

pengantar Panduan Perilaku dan Etika Bisnis ini mencakup berbagai praktik dan prosedur bisnis. Ini tidak mencakup setiap masalah yang mungkin timbul, tetapi menetapkan prinsip-prinsip dasar untuk memandu semua karyawan, direktur, agen dan konsultan (bersama-sama, "Perwakilan") dari Travelzoo dan anak perusahaannya ("Travelzoo"). Semua Perwakilan harus berperilaku sesuai dengan itu dan berusaha menghindari kesan perilaku yang tidak pantas. Jika undang-undang bertentangan dengan kebijakan dalam Panduan ini, Anda harus mematuhi hukum. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang konflik ini, Anda harus bertanya kepada supervisor Anda bagaimana menangani situasi tersebut. Mereka yang melanggar standar dalam Panduan ini akan dikenakan tindakan disipliner, sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Jika Anda berada dalam situasi yang Anda yakini dapat melanggar atau mengarah pada pelanggaran Panduan ini, ikuti panduan yang dijelaskan dalam Bagian 14 Panduan ini. 1. Kepatuhan terhadap Hukum, Aturan dan Peraturan Mematuhi hukum, baik dalam huruf maupun dalam roh, adalah fondasi di mana standar etika Travelzoo dibangun. Semua Perwakilan harus menghormati dan mematuhi hukum kota, negara bagian dan negara tempat kami beroperasi. Meskipun tidak semua Perwakilan diharapkan mengetahui rincian undang-undang ini, penting untuk mengetahui cukup untuk menentukan kapan harus meminta nasihat dari supervisor, manajer atau personel lain yang sesuai.

Jika diminta, Travelzoo akan mengadakan sesi informasi dan pelatihan untuk mempromosikan kepatuhan terhadap hukum, aturan dan regulasi, termasuk undang-undang perdagangan orang dalam.

2. Benturan Kepentingan "Konflik kepentingan" terjadi ketika kepentingan pribadi seseorang mengganggu kepentingan Travelzoo dengan cara apa pun. Situasi konflik dapat muncul ketika seorang Perwakilan, pejabat atau direktur mengambil tindakan atau memiliki kepentingan yang dapat mempersulit pelaksanaan pekerjaan Travelzoo secara objektif dan efektif. Konflik kepentingan juga dapat muncul ketika Perwakilan, petugas atau direktur, atau anggota keluarganya, menerima keuntungan pribadi yang tidak semestinya sebagai akibat dari posisinya di Travelzoo. Pinjaman ke, atau jaminan kewajiban dari, Perwakilan dan anggota keluarganya dapat menimbulkan konflik kepentingan.

Hampir selalu ada konflik kepentingan bagi Perwakilan Travelzoo untuk bekerja secara bersamaan untuk pesaing, klien atau pemasok. Anda tidak diperbolehkan bekerja untuk pesaing sebagai konsultan atau anggota dewan. Kebijakan terbaik adalah menghindari hubungan bisnis langsung atau tidak langsung dengan klien kami, pemasok atau pesaing, kecuali atas nama kami. Benturan kepentingan dilarang sesuai dengan kebijakan Travelzoo, kecuali berdasarkan pedoman yang disetujui oleh Direksi. Konflik kepentingan mungkin tidak selalu jelas, jadi jika Anda memiliki pertanyaan, Anda harus berkonsultasi dengan tingkat manajemen atau Sumber Daya Manusia yang lebih tinggi. Setiap Perwakilan, pejabat atau direktur yang mengetahui adanya konflik atau potensi konflik harus memberitahukannya kepada supervisor, manajer atau personel lain yang sesuai atau lihat prosedur yang dijelaskan dalam Bagian 14 Panduan ini.

3. Perdagangan Orang Dalam Perwakilan yang memiliki akses ke informasi rahasia tidak diizinkan untuk menggunakan atau membagikan informasi tersebut untuk tujuan perdagangan saham atau untuk tujuan lain apa pun kecuali untuk menjalankan bisnis kita. Semua informasi non-publik tentang Travelzoo harus dianggap sebagai informasi rahasia. Menggunakan informasi non-publik untuk keuntungan finansial pribadi atau untuk "memberi tip" kepada orang lain yang mungkin membuat keputusan investasi berdasarkan informasi ini tidak hanya tidak etis tetapi juga ilegal. Untuk membantu kepatuhan terhadap undang-undang yang melarang perdagangan orang dalam, Travelzoo telah mengadopsi kebijakan khusus yang mengatur perdagangan Perwakilan dalam sekuritas Travelzoo yang berjudul Perdagangan Saham Travelzoo. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan salinan kebijakan tersebut, silakan berkonsultasi dengan Sumber Daya Manusia. 4. Peluang Perusahaan Perwakilan, pejabat dan direktur dilarang mengambil untuk diri mereka sendiri kesempatan pribadi yang ditemukan melalui penggunaan properti perusahaan, informasi atau jabatan tanpa persetujuan Direksi. Tidak ada Perwakilan yang boleh menggunakan properti perusahaan, informasi, atau posisi untuk keuntungan pribadi yang tidak pantas, dan tidak ada Perwakilan yang dapat bersaing dengan Travelzoo secara langsung atau tidak langsung. Perwakilan, pejabat dan direktur berkewajiban kepada Travelzoo untuk memajukan kepentingan sahnya ketika ada kesempatan untuk melakukannya. 5. Persaingan dan Transaksi yang Adil Travelzoo berupaya mengungguli pesaingnya secara adil dan jujur. Mencuri informasi kepemilikan, memiliki informasi rahasia dagang yang diperoleh tanpa persetujuan pemiliknya, atau mendorong pengungkapan tersebut oleh Perwakilan masa lalu atau sekarang dari perusahaan lain dilarang. Setiap Perwakilan harus berusaha untuk menghormati hak dan berlaku adil dengan klien Travelzoo, pemasok, pesaing dan Perwakilan. Tidak ada Perwakilan yang boleh mengambil keuntungan secara tidak adil dari siapa pun melalui manipulasi, penyembunyian, penyalahgunaan informasi istimewa, kesalahan penyajian fakta material, atau praktik transaksi tidak adil lainnya yang disengaja.

Tujuan dari hiburan bisnis dan hadiah dalam lingkungan komersial adalah untuk menciptakan niat baik dan hubungan kerja yang baik, untuk tidak mendapatkan keuntungan yang tidak adil dengan klien. Tidak ada hadiah atau hiburan yang boleh ditawarkan, diberikan, disediakan atau diterima oleh Perwakilan Travelzoo, anggota keluarga dari Perwakilan atau agen kecuali jika:(1) bukan merupakan hadiah uang tunai, (2) konsisten dengan praktik bisnis biasa, (3) tidak berlebihan nilainya (yaitu, kurang dari $100), (4) tidak dapat ditafsirkan sebagai suap atau imbalan, dan (5) tidak melanggar peraturan perundang-undangan. Harap diskusikan dengan supervisor Anda tentang hadiah atau hadiah yang diusulkan yang menurut Anda tidak pantas.

6. Diskriminasi dan Pelecehan Keragaman Perwakilan Travelzoo adalah aset yang luar biasa. Kami berkomitmen kuat untuk memberikan kesempatan yang sama dalam semua aspek pekerjaan dan tidak akan mentolerir segala bentuk diskriminasi atau pelecehan ilegal. Contohnya termasuk komentar menghina berdasarkan ras, karakteristik etnis atau agama dan dorongan seksual yang tidak diinginkan. 7. Kesehatan dan Keselamatan Travelzoo berusaha untuk menyediakan setiap Perwakilan dengan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Setiap Perwakilan bertanggung jawab untuk menjaga tempat kerja yang aman dan sehat bagi semua Perwakilan dengan mengikuti aturan dan praktik keselamatan dan kesehatan serta melaporkan kecelakaan, cedera dan peralatan yang tidak aman, praktik atau kondisi.

Perilaku kekerasan dan mengancam tidak diperbolehkan. Perwakilan harus melapor untuk bekerja dalam kondisi untuk melakukan tugas mereka, bebas dari pengaruh obat-obatan terlarang atau alkohol. Penggunaan obat-obatan terlarang di tempat kerja tidak akan ditoleransi.

8. Pencatatan Travelzoo memerlukan pencatatan dan pelaporan informasi yang jujur ​​dan akurat untuk membuat keputusan bisnis yang bertanggung jawab.

Beberapa Perwakilan dapat menggunakan akun pengeluaran bisnis, yang harus didokumentasikan dan dicatat secara akurat. Jika Anda tidak yakin apakah pengeluaran tertentu itu sah, tanyakan kepada supervisor Anda atau Chief Accounting Officer.

Semua buku Travelzoo, catatan, akun dan laporan keuangan harus dipelihara dengan perincian yang wajar, harus mencerminkan transaksi Travelzoo dengan tepat dan harus sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku dan sistem kontrol internal Travelzoo. Dana atau aset yang tidak tercatat atau "di luar pembukuan" tidak boleh disimpan kecuali diizinkan oleh undang-undang atau peraturan yang berlaku.

Catatan bisnis dan komunikasi sering menjadi publik, dan kita harus menghindari berlebihan, komentar menghina, tebakan, atau karakterisasi orang dan perusahaan yang tidak tepat yang dapat disalahpahami. Ini berlaku sama untuk email, memo internal, dan laporan resmi. Catatan harus selalu disimpan atau dimusnahkan sesuai dengan kebijakan penyimpanan catatan Travelzoo. Sesuai dengan kebijakan tersebut, dalam hal litigasi atau penyelidikan pemerintah, silakan berkonsultasi dengan Sumber Daya Manusia.

9. Kerahasiaan Perwakilan harus menjaga kerahasiaan informasi rahasia yang dipercayakan kepada mereka oleh Travelzoo atau kliennya, kecuali jika pengungkapan diizinkan oleh Sumber Daya Manusia atau diwajibkan oleh undang-undang atau peraturan. Informasi rahasia mencakup semua informasi non-publik yang mungkin berguna bagi pesaing, atau berbahaya bagi Travelzoo atau kliennya, jika diungkapkan. Ini juga mencakup informasi yang telah dipercayakan oleh pemasok dan klien kepada kami. Kewajiban untuk menyimpan informasi rahasia terus berlanjut bahkan setelah hubungan kerja berakhir. Sehubungan dengan kewajiban tersebut, setiap Perwakilan telah melaksanakan Non-Kompetisi, Perjanjian Non-Disclosure and Assignment of Inventions dengan Travelzoo ketika dia memulai pekerjaannya. 10. Perlindungan dan Penggunaan Aset Travelzoo dengan Benar Semua Perwakilan harus berusaha untuk melindungi aset Travelzoo dan memastikan penggunaannya secara efisien. Pencurian, kecerobohan, dan limbah memiliki dampak langsung pada profitabilitas Travelzoo. Setiap dugaan insiden penipuan atau pencurian harus segera dilaporkan untuk penyelidikan.

Peralatan Travelzoo tidak boleh digunakan untuk bisnis non-Travelzoo, meskipun penggunaan pribadi insidental mungkin diizinkan. Kewajiban Perwakilan untuk melindungi aset Travelzoo termasuk informasi kepemilikannya. Informasi hak milik termasuk kekayaan intelektual seperti rahasia dagang, paten, merek dagang, dan hak cipta, serta bisnis, rencana pemasaran dan layanan, ide-ide teknik dan manufaktur, desain, database, catatan, informasi gaji dan data dan laporan keuangan yang tidak dipublikasikan. Penggunaan atau penyebaran informasi ini secara tidak sah akan melanggar kebijakan Travelzoo. Itu juga bisa ilegal dan mengakibatkan hukuman perdata atau bahkan pidana.

11. Pembayaran kepada Pegawai Pemerintah Undang-Undang Praktik Korupsi Luar Negeri AS melarang pemberian sesuatu yang berharga, langsung atau tidak langsung, kepada pejabat pemerintah asing atau kandidat politik asing untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis. Dilarang keras melakukan pembayaran ilegal kepada pejabat pemerintah negara mana pun.

Pemerintah AS memiliki sejumlah undang-undang dan peraturan tentang gratifikasi bisnis yang dapat diterima oleh personel pemerintah AS. Janji, menawarkan atau mengirimkan hadiah kepada pejabat atau Perwakilan pemerintah AS, bantuan atau gratifikasi lainnya yang melanggar aturan ini tidak hanya melanggar kebijakan Travelzoo tetapi juga bisa menjadi tindak pidana.

Tambahan, pemerintah asing tertentu, serta pemerintah negara bagian dan lokal, memiliki aturan dan undang-undang anti-penyuapan mereka sendiri. Sebagai contoh, Undang-Undang Suap Inggris 2010 mencakup semua bentuk penyuapan di sektor publik atau swasta. Travelzoo melarang keras suap yang dibayarkan kepada siapa pun untuk membujuk mereka bertindak tidak semestinya. Lebih-lebih lagi, merupakan pelanggaran menurut Undang-Undang Penyuapan Inggris untuk meminta, setuju untuk menerima, atau menerima suap.

Semua direktur Travelzoo, petugas dan karyawan harus mematuhi peraturan setempat yang berlaku, Nasional, dan standar dan undang-undang anti-penyuapan dan anti-korupsi internasional, terlepas dari apakah orang tersebut terlibat dalam transaksi atau interaksi dengan pemerintah atau entitas komersial. Panduan lebih lanjut tentang undang-undang anti-penyuapan diatur dalam Kebijakan Kepatuhan Undang-Undang Anti-Suap dan Praktik Korupsi Asing Travelzoo. Sumber Daya Manusia atau Departemen Hukum Travelzoo dapat memberikan informasi kepada Anda di bidang ini.

12. Pengesampingan Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis Pengesampingan Pedoman ini untuk pejabat eksekutif atau direktur hanya dapat dilakukan oleh Dewan Direksi dan akan segera diungkapkan sebagaimana disyaratkan oleh undang-undang atau peraturan bursa. 13. Melaporkan Perilaku Ilegal atau Tidak Etis Perwakilan didorong untuk berbicara dengan supervisor, manajer atau personel lain yang sesuai tentang perilaku ilegal atau tidak etis yang diamati dan ketika ragu tentang tindakan terbaik dalam situasi tertentu. Merupakan kebijakan Travelzoo untuk tidak mengizinkan pembalasan atas laporan pelanggaran oleh orang lain yang dibuat dengan itikad baik oleh Perwakilan. Perwakilan diharapkan untuk bekerja sama dalam penyelidikan internal atas pelanggaran.

Perwakilan harus membaca kebijakan Travelzoo mengenai Rahasia, Pengajuan Anonim oleh Karyawan Perusahaan Tentang Masalah Akuntansi atau Audit yang Diragukan (tersedia di intranet) yang menjelaskan prosedur Travelzoo untuk tanda terima, penyimpanan, dan penanganan pengaduan yang diterima Travelzoo mengenai akuntansi, pengendalian akuntansi internal, atau masalah audit. Prosedur tersebut disediakan oleh Travelzoo pada permulaan kerja dan, minimal, setiap tahun melalui komunikasi email. Setiap Perwakilan dapat mengajukan kekhawatiran dengan itikad baik mengenai masalah akuntansi atau audit yang meragukan tanpa rasa takut akan pemecatan atau pembalasan dalam bentuk apa pun.

14. Prosedur Kepatuhan Kita semua harus bekerja untuk memastikan tindakan yang cepat dan konsisten terhadap pelanggaran Panduan ini. Namun, dalam beberapa situasi sulit untuk mengetahui apakah suatu pelanggaran telah terjadi. Karena kita tidak dapat mengantisipasi setiap situasi yang akan muncul, adalah penting bahwa kita memiliki cara untuk mendekati pertanyaan atau masalah baru. Ini adalah langkah-langkah yang perlu diingat:

• Pastikan Anda memiliki semua fakta. Untuk mencapai solusi yang tepat, kita harus mendapat informasi selengkap mungkin.
• Tanyakan pada diri sendiri:Apa yang secara spesifik diminta untuk saya lakukan? Apakah itu tampak tidak etis atau tidak pantas? Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada pertanyaan spesifik yang Anda hadapi, dan alternatif yang Anda miliki. Gunakan penilaian dan akal sehat Anda; jika sesuatu tampak tidak etis atau tidak pantas, itu mungkin.
• Perjelas tanggung jawab dan peran Anda. Dalam kebanyakan situasi, ada tanggung jawab bersama. Apakah rekan-rekan Anda diberitahu? Mungkin membantu untuk melibatkan orang lain dan mendiskusikan masalahnya.
• Diskusikan masalahnya dengan supervisor Anda. Ini adalah panduan dasar untuk semua situasi. Dalam banyak kasus, supervisor Anda akan lebih tahu tentang pertanyaan itu, dan akan menghargai dibawa ke dalam proses pengambilan keputusan. Ingatlah bahwa adalah tanggung jawab penyelia Anda untuk membantu memecahkan masalah.
• Cari bantuan dari sumber Travelzoo. Dalam kasus yang jarang terjadi di mana mungkin tidak tepat untuk mendiskusikan suatu masalah dengan supervisor Anda, atau di mana Anda merasa tidak nyaman mendekati supervisor Anda dengan pertanyaan Anda, diskusikan secara lokal dengan manajer atau Sumber Daya Manusia Anda.
• Anda dapat melaporkan pelanggaran etika secara rahasia dan tanpa takut akan pembalasan. Jika situasi Anda mengharuskan identitas Anda dirahasiakan, anonimitas Anda akan dilindungi. Travelzoo tidak mengizinkan pembalasan dalam bentuk apa pun terhadap Perwakilan atas laporan dengan itikad baik tentang pelanggaran etika.
• Selalu bertanya dulu, bertindak nanti:Jika Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan dalam situasi apa pun, mencari petunjuk sebelum bertindak.

Jika Anda mengetahui informasi yang menunjukkan bahwa pelanggaran Pedoman ini telah atau akan dilakukan atau ingin menyampaikan kekhawatiran tentang perilaku Travelzoo, mohon segera laporkan fakta tersebut ke Travelzoo Law Department di:

kebun binatang perjalanan

Perhatian:Penasihat Umum

590 Jalan Madison, Lantai 37

New York, NY 10022